Weryfikacja

Powrót
Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Ruda Śląska przebiega w następujący sposób:
  1. Zgłoszone projekty podlegają w pierwszej kolejności weryfikacji formalnej, polegającej na sprawdzeniu:
    1. terminowości złożenia;
    2. kompletności;
    3. uprawnień projektodawcy;
    4. poprawności załączników obligatoryjnych.
  2. W przypadku gdy projekt zawiera braki formalne lub nie zawiera istotnych informacji potrzebnych do oceny możliwości realizacji, projektodawca jest niezwłocznie informowany o konieczności jego uzupełnienia.
  3. Projektodawca jest zobowiązany uzupełnić projekt w terminie do 5 dni kalendarzowych, licząc od daty powiadomienia go o konieczności uzupełnienia. Nieuzupełnienie projektu we skazanym terminie spowoduje jego zwrot z przyczyn formalnych, na który nie przysługuje środek odwoławczy.
  4. Projekty spełniające wymagania formalne podlegają weryfikacji co do ich zgodności z prawem, wykonalności technicznej, właściwego oszacowania kosztów realizacji (z uwzględnieniem określonego przez projektodawcę zakresu rzeczowego, aktualnych cen rynkowych oraz obowiązujących przepisów) oraz rocznych kosztów utrzymania.
  5. W procesie weryfikacji, o której mowa w ust. 4, nie zostaną dopuszczone do głosowania projekty, które nie spełniają warunków określonych w § 4 Regulaminu lub:
    1. zakładają realizację jedynie części zadania, w tym sporządzenie wyłącznie projektu bądź planu realizacji zadania;
    2. zakładają realizację zakresu rzeczowego zaliczanego do wydatków na zakupy inwestycyjne lub do wydatków bieżących na wyposażenie;
    3. pozostają w sprzeczności z obowiązującymi w Mieście planami, strategiami i programami, w tym w szczególności: z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi, przedsięwzięciami wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej;
    4. wymagają współpracy innych podmiotów, jeżeli osoby odpowiedzialne za kierowanie tymi podmiotami nie wyraziły gotowości do współpracy przy realizacji zadania, składając (w formie pisemnej) stosowne oświadczenie;
    5. celem lub zakresem dotyczą przejawów, zjawisk, zachowań uznawanych powszechnie za społecznie naganne, wulgarne, obraźliwe lub naruszające czyjeś dobra osobiste;
    6. po realizacji generowałyby koszty niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości zgłoszonego zadania;
    7. wymagają nakładów finansowych (po weryfikacji przez właściwe komórki organizacyjne) przewyższających limit określony dla zadania dużego;
    8. są niewykonalne pod względem technicznym.
  6. W przypadku gdy w wyniku weryfikacji szacunkowy koszt realizacji zadania małego będzie wyższy niż 270 000,00 zł, zadanie zakwalifikowane zostanie do zadań dużych – bez konieczności wyrażenia zgody przez projektodawcę.
  7. Po zakończeniu weryfikacji wszystkich zgłoszonych projektów, projektodawcy otrzymują pisemną informację o wynikach weryfikacji (drogą elektroniczną, a w przypadku braku takiej możliwości – drogą pocztową). W przypadku projektów niedopuszczonych do głosowania, informacja zawiera uzasadnienie.
  8. Prezydent Miasta sporządza wykaz projektów dopuszczonych do głosowania:
    1. o kolejności zadań na wykazie decyduje data i godzina wpływu formularza projektu do Urzędu Miasta Ruda Śląska;
    2. wykaz zawiera co najmniej: nazwę projektu, określenie lokalizacji, opis projektu zawarty w formularzu zgłoszenia.
  9. Prezydent Miasta sporządza wykaz projektów niedopuszczonych do głosowania, zawierający informacje o przyczynach ich niedopuszczenia do głosowania.