Weryfikacja

Powrót
Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego Ruda Śląska 2019 przebiega w następujący sposób:
  1. W przypadku gdy wniosek zawiera braki formalne lub nie zawiera istotnych informacji potrzebnych do oceny możliwości realizacji zadania, Prezydent Miasta niezwłocznie informuje wnioskodawcę o konieczności uzupełnienia wniosku.
  2. Wnioskodawca jest zobowiązany uzupełnić wniosek w terminie do 5 dni kalendarzowych, licząc od daty powiadomienia wnioskodawcy o potrzebie uzupełnienia wniosku. Nieuzupełnienie wniosku we skazanym terminie spowoduje odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych.
  3. W procesie weryfikacji zostaną odrzucone wnioski o realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego, które:
    1. zakładają realizację jedynie części zadania, w tym sporządzenie wyłącznie projektu bądź planu realizacji zadania;
    2. naruszają obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności;
    3. zakładają realizację zakresu rzeczowego zaliczanego do wydatków na zakupy inwestycyjne lub do wydatków bieżących na wyposażenie;
    4. pozostają w sprzeczności z obowiązującymi w Mieście planami, strategiami i programami, w tym w szczególności: z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi, przedsięwzięciami wpisanymi do Wieloletniej Prognozy Finansowej;
    5. wymagają nakładów finansowych przekraczających limity określone dla danego rodzaju zadania (weryfikacja kosztów przez Prezydenta Miasta dokonywana jest z uwzględnieniem określonego przez wnioskodawcę zakresu rzeczowego zadania, aktualnych cen rynkowych oraz obowiązujących przepisów);
    6. wymagają współpracy Miasta z podmiotami zewnętrznymi, jeżeli te nie wyraziły w formie pisemnej, składając stosowne oświadczenie, gotowości do współpracy przy realizacji zadania;
    7. celem lub zakresem dotyczą przejawów, zjawisk, zachowań uznawanych powszechnie za społecznie naganne, wulgarne, obraźliwe lub naruszające czyjeś dobra osobiste;
    8. po realizacji generowałyby koszty niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości zgłoszonego zadania.
  4. Po zakończeniu weryfikacji zgłoszonych wniosków, Prezydent Miasta pisemnie zawiadamia wnioskodawców, wszystkich w tym samym czasie, o wynikach weryfikacji (drogą elektroniczną, a w przypadku braku takiej możliwości – drogą pocztową). W przypadku wniosków odrzuconych, Prezydent Miasta informuje wnioskodawców o powodach negatywnej weryfikacji złożonych przez nich wniosków.
  5. Prezydent Miasta sporządza wykaz zadań spełniających wymogi określone w uchwale, które poddane będą pod głosowanie mieszkańców;
    1. o kolejności zadań na wykazie decyduje data i godzina wpływu formularza zgłoszenia zadania do Urzędu Miasta Ruda Śląska;
    2. wykaz zawiera co najmniej: nazwę zadania, określenie lokalizacji, opis zadania zawarty we wniosku oraz szacunkowy koszt realizacji zadania.
  6. Prezydent Miasta sporządza wykaz zadań niespełniających wymogów określonych w uchwale, zawierający informacje o przyczynach ich odrzucenia.